Assistant de gestion administrative F/H -Plurielle

La Résidence Plurielle est un établissement qui propose à des personnes en situation de handicap une solution d’hébergement inclusif permettant la réhabilitation à la vie autonome. Les personnes accompagnées vivent en logement autonome à l’intérieur de la Résidence ou en logement hors les murs Ils bénéficient d’un accompagnement éducatif de proximité et sont soutenus dans leur autonomie, l’accès aux droits et à la citoyenneté.

Missions

L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement
• Participer à l’administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning…) en lien avec la direction et le service paie du Siège
• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation…)
• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le suivi des caisses de l’établissement, en lien avec la direction et le service paie du Siège
• Gérer la facturation liée aux résidents, le suivi des règlements et le recouvrement, la gestion des loyers et des charges
• Gérer les stocks, les achats, les commandes, l’organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseurs
• Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction
• Participer aux instances de participation et à la politique qualité de l’établissement
• Assurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association