Assistant de gestion administrative F/H - La Courbaisse

Situé à Lyon 8ième, l’ESAT La Courbaisse dispose d’un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L’Etablissement médico-social a pour mission d’accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.

Missions

L’AGA, sous l’autorité administrative de la Directrice d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69 aura pour missions principales :

• Gestion administrative de l’établissement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.
• Mettre à jour les affichages de l’établissement.
• Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, …)
• Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
• Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.
• Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.
• Suivi administratif des travailleurs d’ESAT
• Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
• Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.
• Facturation commerciale
• Établir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.