Assistant de gestion administrative F/H - Léon Fontaine

L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs

Missions :

L’AGA, sous la responsabilité du directeur d’établissement et en partenariat avec un(e) autre collègue AGA et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

Administration de l'Etablissement :

• Secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
• Edition des factures clients, Déclaration OETH à travers notre ERP : SYLOB et la plateforme dématérialisée
• Déclaration des Accidents de Travail et transmission des informations liées
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :

Eléments comptables :

• Gestion des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs
• Gérer la caisse de l'établissement
• Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données
• Participer à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

• Assurer le suivi des présences du Personnel et des Usagers
• Gérer le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
• Fournir aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmettre ensuite les dossiers complétés
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
• Gérer et planifier les formations obligatoires